4. Taux de complétion et taux de couverture

Légende :

• Vocabulaire utilisé dans GET

Déclarer des composants c'est bien, mais s'assurer que toutes les données nécessaires sont renseignées, c'est mieux ! Des calculs sont disponibles nativement pour connaître le taux de couverture et le taux de complétion, ainsi que le nombre d'informations manquantes sur un patrimoine ou sur un type de composant.

TABLE DES MATIÈRES

• A/ Définitions
• B/ Visualisation de ces taux dans les analyses
• C/ Piloter ses campagnes de collecte grâce à ces taux
• D/ Augmenter ses taux

A/ Définitions

➡️ Les taux

Le taux de couverture permet d’avoir le % des patrimoines pour lesquels les composants sont déclarés comme existants (avec au moins un composant créé) ou non existant. C'est à dire qu'un composant non existant est bien pris en compte dans ce taux. Pour cela, il doit être déclaré absent (voir point D).

Le taux de complétion représente le % de complétion sur l’ensemble des caractéristiques (soumises au calcul), des composants déclarés comme existants.

➡️ Caractéristiques soumises au calcul

Seules les caractéristiques composants sont concernées par le taux de complétion. Pour activer le calcul sur une caractéristique composant, rendez-vous dans : 

Administration > Paramétrages & Menus > Caractéristiques composants

Une des colonnes dans ce tableau s’appelle “Complétion” et présente des cases à cocher. Les calculs de complétions seront basés uniquement sur les caractéristiques qui ont cette case cochée.

Conseil n°1 : Nous vous recommandons d’activer cette fonctionnalité uniquement pour les caractéristiques importantes pour vous et collectables. Tout cocher vous permettra certes d’avoir un suivi très précis sur les informations manquantes, cependant votre taux de complétion n’augmentera pas très vite (effet montage à gravir) et ne sera pas représentatif des données que vous suivez vraiment au quotidien.

Conseil n°2 : Si vous comptez lancer une campagne de collecte, il est intéressant de cocher la case "Complétion" pour les caractéristiques concernées, voir même la case “Obligatoire”. Ceci permettra de piloter plus facilement les campagnes, tout en mettant en avant les caractéristiques importantes dont vous avez besoin aux collecteurs sur le terrain.

B/ Visualisation de ces taux dans les analyses

Ces taux sont visibles dans "l’Analyse composants" et "l’Analyse par patrimoine".

Ils sont accompagnés d’une colonne “Lieux non visités” pour le taux de couverture, et “Données manquantes" pour le taux de complétion : 

• Les "lieux non visités" sont des lieux pour lesquels rien n’a été déclaré : ni la présence, ni l'absence de composants. 

• Les "données manquantes" signifient, quant à elles, que les caractéristiques composants (dont la case “Complétion” est cochée dans les paramétrages) ne sont pas renseignées. Quand on est dans un composant, ceci est est souvent renseigné par la mention “Néant”, par un champ d’information vide ou par un "?"

Par exemple, dans la capture écran ci-dessous, on comprend qu'il y a 40 ascenseurs déclarés sur 13 patrimoines. Cette information est manquante dans 9 patrimoines restants : on ne sait pas s’il y a, ou non, un ascenseur (ou plusieurs).

Côté "Consulter et enrichir", l’information indiquant la présence (ou non) d'un composant dans le patrimoine se traduit par un “-”.

C/ Piloter ses campagnes de collecte grâce à ces taux

Dans le menu "Campagne de collecte", lors de la création d'une nouvelle campagne, vous verrez apparaître les taux de couverture et de complétion vous permettant ensuite de cibler de manière précise des patrimoines pour lesquels des composants ainsi que les caractéristiques associées ne sont pas complétés. 

Ces taux apparaîtront lors du choix des données à collecter. 

Retrouver les taux de couverture et de complétion dans le menu "Campagne de collecte" :

Campagne de collecte > Organiser les campagnes > Planifier nouvelle collecte > Liste des données à collecter 

Une fois votre campagne de collecte créée, nous vous recommandons de suivre son avancement dans les deux menus suivants : 

• L’onglet "Analyse par composant" vous permet d'identifier simplement des composants qui ont des taux très bas, vous permettant d’aiguiller les collecteurs vers ceux-ci. 

• L’"Analyse par patrimoine" peut, quant à elle, vous indiquer les patrimoines pour lesquels vous avez le moins d’information en observant les champs vides.

Pour en savoir plus sur les campagnes de collectes, c'est par ici : 2. Collecter des données grâce aux campagnes de collecte

D/ Augmenter ses taux

➡️ Augmenter son taux de couverture : Déclarer l’absence de composant

Le taux de couverture indique la présence ou non d’un composant dans un patrimoine. Si vous savez qu’aucun autre ascenseur n’est présent dans vos patrimoines, vous pouvez déclarer absent manuellement ces composants, ou alors les déclarer en masse absent via :

Administration > Gérer les composants > Déclarer en masse l’absence de composants

A partir d’ici, vous pourrez sélectionner le (ou les) patrimoine en question et déclarer le (ou les) composant qui vous intéresse comme absent. La déclaration d'absence de composants augmentera le taux de couverture.

Rendez-vous dans l'article suivant pour plus de détails : Gérer les composants depuis GET (Supprimer les données liées à un composant ou déclarer en masse l'absence de composant)

➡️ Augmenter son taux de complétion : Renseigner les caractéristiques composant

Renseigner les valeurs des caractéristiques composants mettra à jour le taux de complétion de ceux-ci. Cette action peut se faire manuellement au cas par cas, ou via des imports de données.

Rendez-vous sur l'article suivant pour en savoir plus sur les imports : Compléter le fichier d’import composants et caractéristiques

Si vous avez des remarques, questions ou problématiques relatives aux taux, n'hésitez pas à contacter le support en créant un ticket en haut à droite de cette page.